Polityka prywatności

Obowiązuje od 30.08.2026r.

Ta strona wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, po co i co możesz z nimi zrobić. Staraliśmy się napisać ją prosto.

1. Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Uczniowski Klub Sportowy KICK OFF SZCZECIN zarejestrowany pod adresem ul .Poznańska 1C/3, 71-785, Szczecin, NIP 8513250574, REGON 386636397, wpisany do ewidencji klubów sportowych prowadzonej przez Prezydenta Miasta Szczecin pod nr 140.

Kontakt w sprawach danych osobowych:
e-mail: biuro@kickoff.com.pl
listownie: na adres siedziby
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach pisz na adres powyżej.

2. Skąd mamy Twoje dane – zbieramy dane, które podajesz nam sam:

  • przez formularz zapisu na trening próbny na naszej stronie,
  • przez formularz kontaktowy (deklaracja gry, formularz zwolnienia, formularz transferowy, e-mail lub telefon)
  • przy zapisie dziecka do klubu i podpisaniu umowy,
  • przy zapisie dziecka na wydarzenia związane z Klubem (półkolonie, obozu),
  • w systemie ProTrainUp, z którego korzystamy do zarządzania klubem.

3. Jakie dane zbieramy
Z formularza zapisu na trening próbny:

  • imię i nazwisko rodzica lub opiekuna,
  • imię i nazwisko dziecka,
  • numer telefonu,
  • adres e-mail,
  • data urodzenia dziecka,
  • płeć dziecka
  • miejscowość urodzenia

Datę urodzenia i płeć potrzebujemy wyłącznie po to, żeby przypisać dziecko do właściwej grupy treningowej — trenujemy rocznikami.
Po dołączeniu do klubu dodatkowo:
adres zamieszkania i PESEL dziecka lub data urodzenia (potrzebne do zgłoszenia zawodnika do związku),
dane do faktury, jeśli o nią prosisz, informacje o stanie zdrowia dziecka, które sam nam przekażesz — alergie, przewlekłe choroby, przebyte kontuzje.
Dane o zdrowiu to szczególna kategoria danych. Zbieramy je tylko wtedy, gdy wyraźnie się na to zgodzisz, i wyłącznie po to, by trener wiedział, jak bezpiecznie prowadzić zajęcia z Twoim dzieckiem. Nie musisz ich podawać, ale bez nich nie jesteśmy w stanie zareagować prawidłowo w razie problemu.

Przy zapisie na trening próbny rodzic składa oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych dziecka. Samo oświadczenie nie zawiera informacji o stanie zdrowia — szczegóły przekazywane są bezpośrednio trenerowi przed zajęciami.

Nie zbieramy danych o poglądach, wyznaniu, pochodzeniu etnicznym ani żadnych innych, których nie potrzebujemy do prowadzenia zajęć.

4. Po co nam te dane i na jakiej podstawie:

– Kontakt po zgłoszeniu na trening próbny art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania przed zawarciem umowy 12 miesięcy od zgłoszenia, jeśli dziecko nie dołączy do klubu
– Prowadzenie zajęć, kontakt z rodzicem, kontakt z ZZPN/PZPN rozliczenia art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy przez czas uczestnictwa w zajęciach
– Informacje o zdrowiu dziecka art. 9 ust. 2 lit. a RODO — Twoja wyraźna zgoda do cofnięcia zgody lub zakończenia zajęć
– Faktury, księgowość, podatki art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny 5 lat od końca roku podatkowego
– Obrona przed roszczeniami i ich dochodzenie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz uzasadniony interes do upływu terminu przedawnienia
– Publikacja zdjęć i nagrań z zajęć, turniejów i wydarzeń art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, oraz art. 81 prawa autorskiego do cofnięcia zgody
– Wysyłanie informacji o naborach, obozach i wydarzeniach art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda do cofnięcia zgody
– Zgody na wizerunek i na wiadomości marketingowe są całkowicie dobrowolne. Ich brak nie ma żadnego wpływu na to, czy dziecko może trenować.

5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane trafiają wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić klub:
home.pl — hosting strony i poczty,
ProTrainUp — system zarządzania klubem sportowym,
Bizin.pl — obsługa księgowa,
Zachodniopomorski Związek Piłki Nożnej — zgłoszenie zawodnika do rozgrywek,
Google Ireland Ltd. — narzędzia biurowe, przechowywanie zgłoszeń z formularza (Arkusze Google) oraz zabezpieczenie formularza (reCAPTCHA)

Z każdym z nich mamy zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych albo przetwarzają je na własną odpowiedzialność jako administratorzy.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich nikomu w celach reklamowych.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy: korzystając z usług Google, Twoje dane mogą trafić do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Dane dzieci
Formularz zapisu wypełnia rodzic lub opiekun prawny — nie dziecko. Zaznaczając wymagane pole przy wysyłce oświadczasz, że jesteś uprawniony do podania danych swojego dziecka.
Zdjęcia i nagrania z zajęć publikujemy tylko wtedy, gdy mamy na to Twoją odrębną, pisemną zgodę. Możesz ją wycofać w każdej chwili, a my usuniemy materiały z naszych kanałów. Nie mamy jednak wpływu na kopie, które ktoś zdążył wcześniej pobrać lub udostępnić dalej.
Zasady bezpieczeństwa dzieci w klubie opisuje osobny dokument — Polityka ochrony dzieci.

7. Twoje prawa
Masz prawo:

  • dostępu — dowiedzieć się, jakie dane o Tobie i Twoim dziecku mamy, i dostać ich kopię,
  • sprostowania — poprawić dane, które są błędne lub nieaktualne,
  • usunięcia — zażądać skasowania danych, jeśli nie mamy podstawy, żeby je trzymać,
  • ograniczenia przetwarzania — wstrzymać korzystanie z danych na czas wyjaśnienia sprawy,
  • przenoszenia — otrzymać dane w formacie, który da się przekazać innemu podmiotowi,
  • sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody — w każdej chwili, bez podawania powodu; cofnięcie nie unieważnia tego, co zrobiliśmy zgodnie z prawem wcześniej.

Napisz na biuro@kickoff.com.pl,  Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies niezbędnych do jej działania — odpowiadają za poprawne wyświetlanie strony i obsługę formularza. Nie korzystamy z Google Analytics ani z narzędzi reklamowych, nie profilujemy odwiedzających i nie wyświetlamy reklam.

Formularz zapisu chroni Google reCAPTCHA — usługa odróżniająca człowieka od automatu, która zabezpiecza nas przed spamem. W tym celu Google zbiera dane o Twojej przeglądarce i sposobie korzystania ze strony oraz zapisuje własny plik cookie. Dane mogą trafić do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą jest nasz uzasadniony interes, czyli ochrona formularza przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zasady Google opisuje polityka prywatności Google.

Pliki cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Może to jednak utrudnić korzystanie ze strony i wysłanie formularza.

9. Bezpieczeństwo
Strona działa przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, które ich potrzebują do pracy — trenerzy do danych swojej grupy, biuro do całości. Wszyscy są zobowiązani do zachowania poufności.

Zgłoszenia z formularza przechowujemy w arkuszu Google udostępnionym imiennie wyłącznie osobom z klubu, które potrzebują do niego dostępu.

10. Zmiany
Jeśli zmienimy tę politykę, opublikujemy nową wersję na tej stronie i zmienimy datę na górze. Przy istotnych zmianach powiadomimy Cię e-mailem.

Uczniowski Klub Sportowy KICK OFF Szczecin